KI-Dokumentationsagent

Professionelle Berichte
in 60 Sekunden.

Foto machen. Kurz sprechen. Notavi erstellt automatisch den professionellen Baustellenbericht — als PDF, bereit für Auftraggeber, Architekten und Bauämter.

< 60s
bis zum fertigen Bericht
3 Schritte
Foto · Sprache · PDF
100%
DSGVO-konform

Alles was du brauchst

Von der Roheingabe zum professionellen PDF — vollständig automatisiert.

📷
Multimodale Erfassung

Fotos, Sprachnotizen und Text — Notavi verarbeitet alles gleichzeitig.

🤖
KI-Pipeline

Whisper transkribiert Audio, GPT-4o Vision beschreibt Bilder, GPT-4o strukturiert den Bericht.

📄
PDF-Export

Professionelle PDFs mit Logo, Strukturierung und Signaturfeld — in Sekunden.

🗂
Projektmanagement

Mehrere Projekte, Baustellen und Auftraggeber übersichtlich verwalten.

📅
Timeline

Alle Einträge chronologisch. Filter nach Datum, Projekt und Berichtstyp.

🔒
DSGVO-konform

Server in Deutschland. Keine Datenweitergabe. Vollständige Datenkontrolle.

🏗
Mängelberichte

Fotodokumentation von Mängeln mit automatischer Beschreibung und Fristenverwaltung.

📊
Fortschrittsberichte

Wochenberichte und Fortschrittsdokumentationen für Bauherren und Auftraggeber.

So funktioniert Notavi

Drei Modelle arbeiten parallel — Ergebnis in unter 30 Sekunden.

🎙
Sprachnotiz
🔊
Whisper
Speech-to-Text

GPT-4o
Strukturierung
📄
PDF
📷
Fotos
👁
GPT-4o Vision
Bildbeschreibung

Für jeden Bauprofi

🏗
Handwerker & Bauunternehmen

Tagesberichte, Mängeldokumentation und Auftraggeber-PDFs — ohne Schreibaufwand.

📐
Bauleiter & Architekten

Mehrere Projekte, strukturierte Fortschrittsberichte, rechtssichere Dokumentation.

🏠
Private Bauherren

Bautagebuch, Beweissicherung und Fortschrittsdokumentation für dein Eigenheim.

💼
Freelancer & Berater

Tätigkeitsnachweise und Leistungsberichte aus kurzen Sprachnotizen.

🔧
Facility Management

Wartungsprotokolle, Rundgangdokumentationen, Schadensmeldungen.

📋
Projektteams

Daily Standup Reports, Entscheidungsprotokolle, Projektwissen festhalten.

Was unsere Nutzer sagen

★★★★★

"Früher habe ich 45 Minuten pro Tagesbericht gebraucht. Jetzt sind es 3 Minuten. Das ist ein Gamechanger für unseren Betrieb."

Markus H.
Polier, Bauunternehmen München
★★★★★

"Endlich ein Tool das Handwerker wirklich versteht. Foto machen, kurz reinquatschen — fertig. Meine Auftraggeber sind begeistert."

Stefan K.
Elektriker, selbstständig
★★★★☆

"Als Architektin betreue ich mehrere Baustellen gleichzeitig. Notavi spart mir locker 2 Stunden Dokumentationsarbeit pro Woche."

Dr. Petra M.
Architektin, Hamburg

Einfache, faire Preise

Starte kostenlos. Upgrade wenn du mehr brauchst.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Berichtserstellung?
Welche Dateiformate werden unterstützt?
Wo werden meine Daten gespeichert?
Kann ich Notavi auch ohne Internet nutzen?
Gibt es eine Android-App?
Kann ich das White-Label nutzen?

Bereit für bessere Dokumentation?

Kostenlos starten. Kein Abo erforderlich.

Kostenlos starten